Assistenz (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe

Gemeinsam etwas bewegen
Zukunftsgestalter

Wir sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team aus kreativen Köpfen, die sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte engagieren. Bei Vollack schaffen wir nicht nur Arbeitswelten, sondern Räume für Inspiration, Zusammenarbeit und Erfolg. Mit einem Team aus Experten verschiedenster Fachbereiche setzen wir seit Jahren Maßstäbe, allen voran im Bereich der Nachhaltigkeit, der Digitalisierung und im methodischen Bauen.

Deshalb suchen wir immer nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns an anspruchsvollen Projekten arbeiten wollen.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Vertriebsunterstützung
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, wie der Kundenrecherche, Bestandskundenpflege oder Kundenevents
  • Kompetenz in der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen, Messeauftritten oder internen Events
  • Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media
  • Neugierde und Begeisterung für digitale Zukunftsthemen rund um das Thema Künstliche Intelligenz
  • Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte; von Vorteil ist Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen sowie CRM-Software
  • Freude am Kundenkontakt und engagiertes, offenes souveränes Auftreten und Souveränität in der Kommunikation mit unseren deutsch- und englischsprechenden Kunden
Wir bieten Ihnen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Mischung aus Vertriebsunterstützung und administrativem Büromanagement
  • Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten
  • Reizvolle Arbeitswelt und moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
  • Intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Patensystems mit individuellem Einarbeitungsplan
  • Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, VL, Jobrad, Teamevents
  • Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
  • Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt
Über uns
Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, ist Vollack Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Unsere Vision ist es, Arbeitswelten zu entwickeln, die klimaneutral sind. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Interesse?
Und Sie sind bereit, eine führende Rolle in der Entwicklung klimaneutraler Gebäude einzunehmen und an der Schaffung einer nachhaltigen Zukunft im Planungs- und Bauwesen mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Sie und ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. 

Ihr Ansprechpartner:

Kontakt Daniel Kleinhans

Vollack Gruppe GmbH & Co. KG
Marvin Braun | Am Heegwald 26 | 76227 Karlsruhe
+49 721 4768420 | www.vollack.de
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@vollack.de.
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